Satıcı için ne anlama geliyor?
İrsaliye, malın taşınırken yanında bulunması gereken belgedir. Pazaryeri satıcısının karşısına e-irsaliye en çok kendi deposundan başka bir depoya, örneğin fulfillment deposuna mal gönderirken, toptan satışta ve tedarikçiden mal alırken çıkar.
Zorunluluk e-fatura mükellefleri için ciroya, bazı sektörlerde (ÖTV listesindeki mallar, maden, şeker, demir-çelik, gübre, hal gibi) faaliyete bağlıdır; başlangıç, eşiğin aşıldığı yılı izleyen yılın yedinci ayıdır (509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği IV.3). Kapsam dışındaysanız kâğıt sevk irsaliyesi kullanmaya devam edebilirsiniz.
Örnek
Brüt satış hasılatı 2025'te 12 milyon TL olan, e-fatura mükellefi bir e-ticaret firması 10 milyon TL eşiğini aştığı için 1 Temmuz 2026'dan itibaren e-irsaliye düzenler. Fulfillment deposuna gönderdiği koliler de bu tarihten sonra e-irsaliyeyle sevk edilir.
Sık yapılan hata
E-Faturayı e-irsaliyenin yerine geçer sanmak. İkisi ayrı belgedir: e-irsaliye zorunluluğu olan satıcı malı sevk ederken e-irsaliye düzenler, satış faturası ayrıca kesilir.
Mevzuat ve kaynaklar
Zorunluluk kapsamı 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği IV.3'te (573 Sıra No.lu Tebliğle değişik):
- 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (RG 19.10.2019, 30923) (erişim 22 Ekim 2026): E-Fatura (IV.1), e-arşiv (IV.2; internet satışı IV.2.4.5), e-irsaliye (IV.3) zorunlulukları; GİB Portalı; mali mühür.
- 573 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (RG 12.11.2024, 32720) (erişim 22 Ekim 2026): E-Arşive geçmemiş işletmeler: 2025'te vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturalar, 1.1.2026'dan itibaren tutara bakılmaksızın e-arşiv.
- Gelir İdaresi Başkanlığı, E-Belge (erişim 22 Ekim 2026)
Bu açıklama bilgilendirme amaçlıdır; mali görüş değildir. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.
Webtegra'da
Webtegra'da birden çok siparişin sevk irsaliyesi, faturası ve kargo etiketi tek seferde yazdırılır. Toplu sevk irsaliyesi, fatura ve kargo etiketi: Kullandıkça Öde, Mikro, KOBİ ve Kurumsal paketlerinde var.
Paketleme: barkod okunmadan paket kapanmaz
İlgili terimler ve araçlar
- E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasında elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan faturadır.
- Fulfillment, ürünlerin depolanması, siparişin toplanması, paketlenmesi, kargoya verilmesi ve iadenin karşılanması işlerinin bir hizmet sağlayıcıya devredilmesidir.
- E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara, yani tüketicilere ve e-fatura mükellefi olmayan firmalara, elektronik ortamda düzenlenen faturadır.
- Toplu etiket, birden çok siparişin kargo etiketinin ve çoğu zaman faturasının tek seferde, sıralı olarak yazdırılmasıdır.