Satıcı için ne anlama geliyor?
E-Arşive geçmemiş işletmeler için vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturaların e-arşiv düzenlenmesi 2025'te zorunlu oldu; 1 Ocak 2026'dan beri tutar sınırı yoktur. Basit usulde vergilendirilenler ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için 3.000 TL sınırı 31 Aralık 2026'ya kadar sürer; 1 Ocak 2027'den itibaren tutara bakılmaksızın e-arşiv zorunludur (589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği).
İnternet satışı faturasında web adresi, ödeme şekli ve tarihi, taşıyıcının vergi ya da kimlik numarası bulunur ve faturada bir iade bölümü yer alır (509 Sıra No.lu Tebliğ IV.2.4.5). Müşteri bu bölümü doldurup ürünle gönderirse, iade için satıcının ayrıca gider pusulası düzenlemesi gerekmez.
Örnek
Büyükşehir dışındaki bir ilçede basit usulde vergilendirilen bir satıcı Kasım 2026'da 2.400 TL'lik siparişe kâğıt fatura kesebilir; tutar 3.000 TL'nin altında olduğu için 31 Aralık 2026'ya kadar buna izin var. 1 Ocak 2027'den itibaren 150 TL'lik sipariş için de e-arşiv fatura düzenler.
Sık yapılan hata
Faturayı ay sonunda toplu kesmek. Fatura malın teslim edildiği tarihten itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenir (Vergi Usul Kanunu md. 231); pazaryeri siparişinde faturanın siparişle birlikte kesilmesi hem bu süreyi hem müşterinin faturaya ulaşmasını güvenceye alır.
Mevzuat ve kaynaklar
E-Arşiv zorunluluğu ve internet satışı kuralları 509, 573 ve 589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliğlerinde; fatura süresi VUK md. 231'de:
- 589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (RG 31.12.2025, 33124, 5. mükerrer) (erişim 22 Ekim 2026): Basit usul ve işletme hesabı esasında 3.000 TL sınırı 31.12.2026'ya kadar; 1.1.2027'den itibaren tutara bakılmaksızın e-arşiv.
- 573 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (RG 12.11.2024, 32720) (erişim 22 Ekim 2026): E-Arşive geçmemiş işletmeler: 2025'te vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturalar, 1.1.2026'dan itibaren tutara bakılmaksızın e-arşiv.
- 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (RG 19.10.2019, 30923) (erişim 22 Ekim 2026): E-Fatura (IV.1), e-arşiv (IV.2; internet satışı IV.2.4.5), e-irsaliye (IV.3) zorunlulukları; GİB Portalı; mali mühür.
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (erişim 22 Ekim 2026): md. 231 faturanın 7 gün içinde düzenlenmesi; md. 234 gider pusulası.
Bu açıklama bilgilendirme amaçlıdır; mali görüş değildir. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.
Webtegra'da
Webtegra'da fatura siparişten kendiliğinden kesilir, müşteriye ve pazaryerine iletilir; 13 e-belge sağlayıcısıyla ya da Webtegra'nın kendi e-belge hizmetiyle çalışır. E-Arşiv ve e-fatura: Kullandıkça Öde, Mikro, KOBİ ve Kurumsal paketlerinde var.
İlgili terimler ve araçlar
- E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasında elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan faturadır.
- Gider pusulası, fatura düzenleme yükümlülüğü olmayan kişilerden mal ya da hizmet satın alan işletmenin fatura yerine kendisinin düzenlediği belgedir (Vergi Usul Kanunu md. 234).
- GİB portalı, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura ve e-arşiv faturayı ayrı bir yazılım ya da entegratör kullanmadan düzenlemek için sunduğu web arayüzüdür.
- Basit usul, küçük ölçekli esnafın kazancını defter tutmadan, belgelerine göre basit yöntemle vergilendiren gelir vergisi usulüdür (Gelir Vergisi Kanunu md. 46-51).
- Mali mühür, tüzel kişilerin e-fatura, e-arşiv ve e-defter gibi elektronik belgeleri imzalamak için kullandığı, GİB için TÜBİTAK BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi'nin ürettiği elektronik sertifikadır.
Hesaplama araçları
- KDV hesaplama: KDV dahil ve hariç tutar