Satıcı için ne anlama geliyor?
Az sayıda fatura kesen işletme için portal yeterlidir: faturayı ekranda tek tek doldurup düzenlersiniz. Pazaryeri satıcısı için sorun hacimdir; günde onlarca siparişin faturasını portalda elle kesmek zaman alır ve hataya açıktır, fatura bağlantısını pazaryerine iletmek de ayrı bir iştir.
Sipariş sayısı arttığında satıcılar faturayı bir özel entegratör üzerinden, entegrasyon programıyla siparişten keser ya da pazaryerinin sunduğu e-fatura hizmetini kullanır. Portaldan başka bir yapıya geçerken fatura serisi ve numaralarının çakışmamasına dikkat edin.
Örnek
Günde 8 sipariş alan bir satıcı faturaları E-Arşiv Portal'dan kesiyor. Kasım'da sipariş günde 60'a çıkınca fatura kesmek her gün saatler alır ve kargo saatine yetişmez. Bu noktada faturanın siparişten kendiliğinden kesildiği bir yapıya geçmek gerekir.
Sık yapılan hata
Portalda kesilen faturayı müşteriye iletmeyi unutmak. İnternet satışında e-arşiv fatura alıcıya elektronik olarak iletilir (509 Sıra No.lu Tebliğ IV.2.4.5); portalda düzenlemek tek başına yetmez.
Mevzuat ve kaynaklar
Portal adresleri GİB'in E-Belge sitesinde; GİB Portalı 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'nde tanımlıdır:
- GİB, E-Arşiv Portal (erişim 22 Ekim 2026): E-Arşiv fatura, serbest meslek makbuzu ve müstahsil makbuzu; Dijital Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresiyle giriş.
- GİB, E-Fatura Portal (erişim 22 Ekim 2026)
- Gelir İdaresi Başkanlığı, E-Belge (erişim 22 Ekim 2026)
- 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (RG 19.10.2019, 30923) (erişim 22 Ekim 2026): E-Fatura (IV.1), e-arşiv (IV.2; internet satışı IV.2.4.5), e-irsaliye (IV.3) zorunlulukları; GİB Portalı; mali mühür.
Bu açıklama bilgilendirme amaçlıdır; mali görüş değildir. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.
Webtegra'da
Webtegra'da faturalar siparişten kendiliğinden kesilir; birden çok siparişin faturası tek seferde kesilir, pazaryerine ve müşteriye iletilir. Pazaryerlerine e-fatura linki iletme: Kullandıkça Öde, Mikro, KOBİ ve Kurumsal paketlerinde var.
İlgili terimler ve araçlar
- E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara, yani tüketicilere ve e-fatura mükellefi olmayan firmalara, elektronik ortamda düzenlenen faturadır.
- E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasında elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan faturadır.
- Mali mühür, tüzel kişilerin e-fatura, e-arşiv ve e-defter gibi elektronik belgeleri imzalamak için kullandığı, GİB için TÜBİTAK BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi'nin ürettiği elektronik sertifikadır.
- Entegratör, satıcının pazaryerlerini, e-ticaret sitesini, kargo ve muhasebe programlarını birbirine bağlayan, sipariş, stok ve fiyat bilgisini aralarında taşıyan yazılım ya da firmadır.