Satıcı için ne anlama geliyor?
İnternetten ya da pazaryeri üzerinden satış yapan mükellefler için eşik düşüktür: brüt satış hasılatı 2022 ve sonraki bir yılda 500 bin TL'yi aşan, izleyen yılın 1 Temmuz'una kadar e-faturaya geçer. Genel eşik 3 milyon TL'dir (509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği IV.1.4, 535 Sıra No.lu Tebliğle). 2026 hasılatı 500 bin TL'yi aşan satıcının geçiş tarihi 1 Temmuz 2027'dir.
E-Faturaya geçen mükellef e-arşiv uygulamasına da geçer. Pazaryeri satışlarının çoğu tüketiciye olduğu için günlük işiniz çoğunlukla e-arşiv olur; e-fatura, alıcı da sisteme kayıtlıysa kullanılır. Fatura GİB'in portalından ya da bir özel entegratör üzerinden düzenlenir.
Örnek
Pazaryerinde satış yapan bir şahıs işletmesinin 2026 brüt satış hasılatı 640.000 TL oldu. 500 bin TL'lik eşiği aştığı için en geç 1 Temmuz 2027'de e-faturaya geçer. Geçtikten sonra tüketicilere e-arşiv, e-fatura mükellefi firmalara e-fatura düzenler.
Sık yapılan hata
Geçişi son aya bırakmak. Başvuru, mali mühür ya da e-imza, entegratör seçimi ve fatura serilerinin ayarı zaman alır; pazaryeri siparişlerinizin faturası da yeni düzene göre kesilmelidir. Eşiği aştığınızı yıl kapanınca mali müşavirinizle kontrol edin, geçişe yılın ilk aylarında başlayın.
Mevzuat ve kaynaklar
Zorunluluk ve eşikler 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'nde; 2022 ve sonrası eşikleri 535 Sıra No.lu Tebliğle (22 Ekim 2026 itibarıyla):
- 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (RG 19.10.2019, 30923) (erişim 22 Ekim 2026): E-Fatura (IV.1), e-arşiv (IV.2; internet satışı IV.2.4.5), e-irsaliye (IV.3) zorunlulukları; GİB Portalı; mali mühür.
- 535 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (RG 22.1.2022, 31727) (erişim 22 Ekim 2026): 2022 ve sonrası için e-fatura eşiği: genel 3 milyon TL; internetten ya da aracı hizmet sağlayıcı üzerinden satış yapanlar 500 bin TL.
- Gelir İdaresi Başkanlığı, E-Belge (erişim 22 Ekim 2026)
Bu açıklama bilgilendirme amaçlıdır; mali görüş değildir. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.
Webtegra'da
Webtegra'da fatura siparişten kendiliğinden kesilir, müşteriye ve pazaryerine iletilir; 13 e-belge sağlayıcısıyla ya da Webtegra'nın kendi e-belge hizmetiyle çalışır. E-Belge entegrasyonu: Kullandıkça Öde, Mikro, KOBİ ve Kurumsal paketlerinde sınırsız.
İlgili terimler ve araçlar
- E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara, yani tüketicilere ve e-fatura mükellefi olmayan firmalara, elektronik ortamda düzenlenen faturadır.
- Mali mühür, tüzel kişilerin e-fatura, e-arşiv ve e-defter gibi elektronik belgeleri imzalamak için kullandığı, GİB için TÜBİTAK BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi'nin ürettiği elektronik sertifikadır.
- Entegratör, satıcının pazaryerlerini, e-ticaret sitesini, kargo ve muhasebe programlarını birbirine bağlayan, sipariş, stok ve fiyat bilgisini aralarında taşıyan yazılım ya da firmadır.
- GİB portalı, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura ve e-arşiv faturayı ayrı bir yazılım ya da entegratör kullanmadan düzenlemek için sunduğu web arayüzüdür.
- E-Defter, yevmiye defteri ve büyük defter gibi yasal defterlerin GİB'in belirlediği biçimde elektronik ortamda tutulması, onaylanması ve saklanmasıdır.
Hesaplama araçları
- KDV hesaplama: KDV dahil ve hariç tutar