Satıcı için ne anlama geliyor?
Şahıs işletmesi olarak işletme hesabı esasına göre defter tutuyorsanız defteriniz Defter Beyan Sistemi'nde tutulur. Bilanço esasına geçtiğinizde, örneğin limited ya da anonim şirket kurduğunuzda, e-defter zorunlu olur (Elektronik Defter Genel Tebliği Sıra No: 5). E-Defter çoğunlukla mali müşavirin programında tutulur; sizin işiniz satış ve gider belgelerinin eksiksiz ve zamanında ona ulaşmasıdır.
Pazaryeri satıcısında belge sayısı yüksektir: her sipariş için bir fatura; pazaryerinden gelen komisyon, kargo ve hizmet bedeli faturaları; iadeler. Bu belgelerin muhasebeye sipariş bazında eşleşmiş aktarılması ay kapanışını kısaltır.
Örnek
Pazaryerinde satış yapan bir limited şirket bilanço esasına göre defter tutar; 2025'ten beri e-defter zorunludur. Ekim'de 3.000 sipariş faturası, pazaryerinden 60 kesinti faturası ve 120 iade belgesi oluştu. Hepsi o ayın defterine işlenir, defterin beratı GİB'in belirlediği sürede yüklenir.
Sık yapılan hata
Pazaryerinin kesinti faturalarını ay sonunda toplu indirip elle işlemek. Komisyon, kargo ve hizmet bedeli sipariş bazında eşleşmezse hakediş mutabakatı ile muhasebe kaydı ayrışır; fark ay sonunda bulunması zor bir hataya döner.
Mevzuat ve kaynaklar
Kapsam Elektronik Defter Genel Tebliği Sıra No: 5 ve Sıra No: 3'te:
- Elektronik Defter Genel Tebliği, Sıra No: 5 (RG 8.11.2024, 32716) (erişim 22 Ekim 2026): 1.1.2025'ten itibaren bilanço esasına göre defter tutan bütün mükellefler e-defter tutar.
- Elektronik Defter Genel Tebliği, Sıra No: 3 (RG 19.10.2019, 30923) (erişim 22 Ekim 2026): E-Fatura mükellefleri e-defter kapsamındadır; yıl içinde zorunlu olanlar izleyen yılın başından itibaren geçer.
- GİB, E-Defter (erişim 22 Ekim 2026)
Bu açıklama bilgilendirme amaçlıdır; mali görüş değildir. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.
Webtegra'da
Webtegra pazaryeri siparişlerini ve faturalarını Logo, Netsis, Nebim ve diğer muhasebe programlarına aktarır; stok ve sipariş aynı veriyle çalışır. ERP ve muhasebe entegrasyonu: Kullandıkça Öde, KOBİ ve Kurumsal paketlerinde var; Mikro paketinde yok.
Muhasebe ve ERP entegrasyonları
İlgili terimler ve araçlar
- E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasında elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan faturadır.
- Şahıs şirketi, günlük dilde bir kişinin kendi adına kurduğu, tüzel kişiliği olmayan işletmeyi anlatır; vergi ve hukuk dilindeki karşılığı şahıs işletmesi ya da ferdi işletmedir.
- Basit usul, küçük ölçekli esnafın kazancını defter tutmadan, belgelerine göre basit yöntemle vergilendiren gelir vergisi usulüdür (Gelir Vergisi Kanunu md. 46-51).
- Hakediş, pazaryerinin satıcıya ödeyeceği, satış tutarından komisyon, hizmet bedeli ve stopaj gibi kesintiler düşüldükten sonra kalan tutardır.