Satıcı için ne anlama geliyor?
Mali mühür, belgenin sizin tarafınızdan düzenlendiğini ve sonradan değiştirilmediğini gösterir; kâğıt faturadaki kaşe ve imzanın elektronik karşılığıdır. Başvuru Kamu SM'nin mali mühür sitesinden yapılır.
Faturayı GİB'in portalından kesiyorsanız belgeyi kendi sertifikanızla imzalarsınız; özel entegratör kullanıyorsanız imzalamanın nasıl yapılacağını entegratörünüz belirler. Sertifikanın geçerlilik süresi vardır; süresi dolan sertifikayla belge imzalanamaz, yenileme tarihini takvime yazın.
Örnek
Pazaryerinde satış yapan bir limited şirket e-faturaya geçerken GİB portalını kullanmaya karar verdi. Şirket adına mali mühür başvurusu yapılır; mühür gelince portal bu sertifikayla kullanılır. Aynı satıcı şahıs işletmesi olsaydı sahibinin nitelikli elektronik sertifikasını kullanabilirdi.
Sık yapılan hata
Mali mühür ile kişisel e-imzayı karıştırmak. Şirketin (tüzel kişinin) belgeleri ortağın ya da çalışanın kişisel e-imzasıyla imzalanmaz; tüzel kişide mali mühür kullanılır. Nitelikli elektronik sertifikayı yalnız gerçek kişi mükellefler kullanabilir.
Mevzuat ve kaynaklar
Tanım ve kullanım 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'nde (573 Sıra No.lu Tebliğle değişik); başvuru Kamu SM'de:
- 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (RG 19.10.2019, 30923) (erişim 22 Ekim 2026): E-Fatura (IV.1), e-arşiv (IV.2; internet satışı IV.2.4.5), e-irsaliye (IV.3) zorunlulukları; GİB Portalı; mali mühür.
- 573 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (RG 12.11.2024, 32720) (erişim 22 Ekim 2026): E-Arşive geçmemiş işletmeler: 2025'te vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturalar, 1.1.2026'dan itibaren tutara bakılmaksızın e-arşiv.
- TÜBİTAK BİLGEM Kamu SM, Mali Mühür (erişim 22 Ekim 2026)
Bu açıklama bilgilendirme amaçlıdır; mali görüş değildir. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.
Webtegra'da
Webtegra'da fatura siparişten kendiliğinden kesilir, müşteriye ve pazaryerine iletilir; 13 e-belge sağlayıcısıyla ya da Webtegra'nın kendi e-belge hizmetiyle çalışır. E-Belge entegrasyonu: Kullandıkça Öde, Mikro, KOBİ ve Kurumsal paketlerinde sınırsız.
İlgili terimler ve araçlar
- E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasında elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan faturadır.
- E-Defter, yevmiye defteri ve büyük defter gibi yasal defterlerin GİB'in belirlediği biçimde elektronik ortamda tutulması, onaylanması ve saklanmasıdır.
- GİB portalı, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura ve e-arşiv faturayı ayrı bir yazılım ya da entegratör kullanmadan düzenlemek için sunduğu web arayüzüdür.
- Entegratör, satıcının pazaryerlerini, e-ticaret sitesini, kargo ve muhasebe programlarını birbirine bağlayan, sipariş, stok ve fiyat bilgisini aralarında taşıyan yazılım ya da firmadır.
- Şahıs şirketi, günlük dilde bir kişinin kendi adına kurduğu, tüzel kişiliği olmayan işletmeyi anlatır; vergi ve hukuk dilindeki karşılığı şahıs işletmesi ya da ferdi işletmedir.